管理部門業務責任制度

厳しい企業

管理部門の業務責任制度の模範文

一、企業総合情報センターの責任者

□職務

（一）プロジェクトディレクターのもと、政府の開発に関する情報を徹底する

（二）「工業企業書類管理暫定規定」の要求に基づき、全工場の計画統計、経営を管理する。

（三）経済技術情報を組織して展開し、企業の経営決定と製品開発方案の制定に根拠を提供する。

（四）科学技術資料図書の選り取り、収集、紹介の仕事を組織し、企業の科学技術の素質を高めるためにサービスを提供する。

（五）工場全体の写真器材を管理する。

（六）工場全体の情報（通信）ネットワークを調整する仕事を組織する。

（七）組織制（修理）を担当して総合情報管理制度を制定する。

（八）重大情報の調査活動を積極的に組織し、情報刊行物をうまく運営し、不定期に情報発表会を開催し、適時に工場内外に情報を伝達し、発表する。

（九）業界、地域及び国家経済技術情報ネットワーク活動に積極的に参加し、情報の協力と交流をよくし、企業情報管理レベルを絶えず向上させる。

（十）対外有償情報コンサルティングサービス活動を段階的に展開する。

（十一）国際的な情報とのつながりを徐々に発展させる。

（十二）工場の指導者が提出したその他の仕事を完成する。

□職権

（一）情報員を組織して、工場内外の各方面の情報を収集する権利がある。

（二）所轄の情報職位に検査督促権がある。

（三）企業を代表して業界と地域の経済技術情報ネットワーク活動に参加する権利がある。

（四）総合情報調査活動を組織し、工場内情報発表会を開催し、『×情報』刊行物の編集を主宰する権利がある。

（五）工場の各部門に関連情報資料を要求し、期限通りに整理して書類を提出するように促す権利がある。

□職責

（一）収集、整理、伝達、貯蔵発表の情報の正確性、適時性に対して責任を負う。

（二）所轄の情報職位の仕事の品質と安全に対して責任を負う。

（三）写真器材の管理が下手で、紛失、破損、業務に影響を与える。

（四）書類情報資料の保管が下手で、紛失、破損、紛失、秘密漏洩の原因となります。

事務室主任業務責任制度

（一）職務

1.行政部門の党と国家の方針政策、上級指示と工場長の事務会、工場事務会の決議及び工場長の決定に対する徹底的な執行を監督、検査する。

2.定期的に収集、分析、工場全体の生産、行政の各方面の状況を総合し、積極的に典型的な経験の調査総括を行い、適時に工場長に報告し、仕事を指示し、そして定期的に上司に書面で報告する。

3.工場長の指示に従って、工場長の主宰する仕事会議を組織し、会議の仕事をうまくやるよう手配する。

4.工場長の助言を受けた総合的な仕事計画の起草、総括と仕事報告を担当し、自ら工場長のためによい参謀を担当する。

5.工場部の文書を作成する（各職能課に対して工場名で起草した書類に対して審査を担当する）ことを組織し、工場全体の文書番号、印刷、配布及び行政文書の立札、保存、保管を徹底する。

6.工場部の印鑑、紹介状の保管、通信と新聞の受信、配付業務を組織し、適時に工場の大事記を作成する。

（二）職権

1.工場の各部門に必要な資料と状況を請求する権利がある。

2.工場部会議決議と工場長指示の徹底執行状況については、検査・督促する権利がある。

3.各部門に対し、要求通りに時間通りに上級機関から与えられた任務を完成するよう促す権利がある。

4.各部門に文書、資料の作成、保存をタイムリーに行うよう促す権限があります。

5.工場長の指示に従って、各部門間の仕事関係を調整する権利がある。

（三）職責

1.生産行政の仕事に異常が発生したことを知り、適時に工場長に反映できず、大きな損失をもたらしたことに対して責任を負う。

2.工場の行文に間違いが発生し、収集と整理した資料が事実と一致しないため、重大な結果が責任を負う。

3.機密文書と文書ファイルの管理が厳しくなく、機密漏洩、秘密漏洩または紛失、破損が発生した場合は責任を負う。

4.公文書、手紙、新聞、電報の伝達が遅れたり、紛失、誤報が発生したりした場合、仕事の責任に影響します。

5.印鑑、紹介状の管理が厳しくなく、不適切な使用によって不良結果が発生した場合は責任を負う。